Notion s'est lancé dans l'univers de l'IA, rendant son espace de travail encore plus performant. Vous pouvez désormais profiter des avantages de l'intelligence artificielle directement dans Notion.

La première question qui vous vient naturellement à l'esprit est : "Qu'est-ce que Notion ?" Si vous n'avez pas encore entendu parler de Notion, laissez-moi vous éclairer.

Notion est comme le couteau suisse des applications - vous pouvez l'utiliser pour la gestion de projet, le suivi des tâches, la prise de notes, la rédaction de documents, la création de Wikis, et bien plus encore. Et croyez-moi, ce n'est que la partie émergée de l'iceberg ; les possibilités sont infinies dans son espace de travail.

Imaginons que vous souhaitiez créer rapidement un référentiel pour toute la documentation liée à votre application. Au lieu de concevoir une page web et de passer des heures à designer l'en-tête et le pied de page, à télécharger le contenu et à le mettre en forme, vous pouvez simplement transférer la documentation dans un espace de travail Notion et créer un index ou une table des matières. Publiez-le sur le web, et voilà ! Vous obtenez une page web convenable avec des liens vers toute la documentation. 

Ce tutoriel est une introduction générale à Notion AI. Il vous présente quelques cas d'utilisation illustrant comment l'IA peut vous faire gagner du temps et des ressources. 

Dans ce tutoriel, vous découvrirez :

• Qu'est-ce que Notion AI
• Utiliser l'IA dans l'espace de travail Notion
• Accéder à Notion AI

Qu'est-ce que Notion AI

Notion AI offre des fonctionnalités similaires à celles d'autres outils d'écriture basés sur l'IA comme ChatGPT. La principale différence réside dans le fait qu'il est spécifiquement conçu pour améliorer votre productivité au sein de l'espace de travail Notion.

Propulsé par GPT-4, Notion AI vous permet de saisir un prompt décrivant ce que vous souhaitez, et il génère une réponse pertinente en fonction de celui-ci. C'est une approche simple mais particulièrement efficace.

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Utiliser l'IA dans l'espace de travail Notion

Découvrons maintenant comment tirer le meilleur parti de Notion AI. Vous pouvez accomplir de nombreuses tâches en peu de temps pour améliorer votre productivité. Voici quelques cas d'utilisation courants de Notion AI :

Marre de fixer votre écran vide en vous demandant comment commencer à écrire ? Vous pouvez maintenant demander à Notion AI de générer du contenu original pour vous. Rédigez un article de blog, un e-mail, une dissertation, une offre d'emploi, une publication sur les réseaux sociaux et bien plus encore en tapant une barre oblique inverse et en sélectionnant la fonctionnalité appropriée dans le menu — appuyez sur 'space' pour accéder directement à Notion AI.

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Important à savoir : Nous utilisons la version gratuite. Vous pouvez obtenir Notion AI pour 10 $ par mois. Il vous présentera les spécificités d'écriture pour vous aider à prendre votre décision. 

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Après avoir sélectionné le type de contenu, rédigez un prompt. Nous avons utilisé celui-ci :

Prompt :

Écris un paragraphe d'introduction pour un article de blog sur le plus avancé des modèles de langage (LLM).

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En plus de générer une grande variété de contenus, vous pouvez créer des tableaux, des listes d'éléments, des images, des GIF et pratiquement tout ce qui vous passe par l'esprit. Vous avez toute la latitude nécessaire pour expérimenter et voir ce qui fonctionne le mieux. 

Par exemple, nous demandons à Notion AI de créer un organigramme illustrant le fonctionnement d'un LLM. Voici ce qu'il a généré :

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Vous avez du contenu existant qui ne répond pas à vos attentes ? Vous pouvez demander à Notion AI de réviser ou de résumer le contenu existant. Le résumé en particulier est très utile ! Si vous n'avez pas envie de lire, copiez-collez le contenu dans Notion et demandez à l'IA de le résumer en quelques phrases. Cela vous aide à comprendre facilement le contexte sans avoir à tout parcourir pour finalement être déçu à la fin ! Cela permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts, n'est-ce pas ?

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Il a résumé l'ensemble du contenu en quelques points facilement assimilables.

Demandons à Notion AI de réécrire le contenu existant, en le rendant facile à lire tout en se concentrant sur les points essentiels.

Prompt:

Réécris pour rendre la lecture facile. Concentre-toi sur les points principaux.

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Notion AI est excellent pour le brainstorming. Il suffit de lui donner un sujet, et il générera rapidement de nombreuses idées créatives que vous pourrez exploiter.

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Cliquez sur 'Lancer une réflexion'.

Prompt:

Propose des idées pour créer un organigramme d'un moteur pas à pas.

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Vous pouvez prendre ces idées comme point de départ, les combiner avec votre créativité et développer quelque chose d'extraordinaire pour votre prochain projet.

Notion AI peut également vous aider à ébaucher du contenu pour démarrer. Par exemple, vous pouvez lui demander de créer un plan de blog, que vous pourrez ensuite développer pour rédiger l'article complet.

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Vous pouvez facilement ajuster ce brouillon pour qu'il corresponde à votre style et vos préférences, puis le publier. C'est aussi simple que cela.

Vous avez du mal à extraire les points essentiels d'une montagne de notes de réunion désordonnées ? Laissez Notion AI s'en occuper.

Il peut résumer vos notes ou créer une liste de tâches à accomplir. C'est particulièrement pratique lorsque vous êtes pressé par le temps et que vous devez préparer une présentation à partir de ces notes.

Prompt :

Résume ces notes de réunion.

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Besoin d'aide pour peaufiner vos écrits ? Notion AI peut relire votre travail et repérer sans effort les erreurs d'orthographe et de grammaire.

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Cela vous évite la corvée de passer manuellement votre travail au peigne fin pour repérer les fautes d'orthographe ou de grammaire.

Notion AI peut également traduire votre contenu en espagnol, français, allemand, chinois, coréen et dans bien d'autres langues. Cette fonctionnalité facilite la diffusion de votre contenu auprès d'un public international.

Sélectionnez le texte et cliquez sur 'Ask AI.' Sélectionnez 'Translate to' puis cliquez sur la langue souhaitée.

La traduction est vraiment très réussie.

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Notion AI peut devenir votre assistant privilégié pour les projets nécessitant des recherches approfondies. Il élimine le besoin de basculer entre Google ou d'autres moteurs de recherche en vous fournissant directement les informations pertinentes et le contexte dans votre espace de travail.

Prompt :

Fais des recherches sur le web et fournis des suggestions pour chaque point.

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Tout cela peut être fait directement dans Notion. Il suffit de saisir votre requête ou votre demande, et Notion AI s'occupe du reste.

Accéder à Notion AI

Si vous possédez un espace de travail Notion, vous pouvez utiliser Notion AI. Vous commencez par un essai gratuit qui vous accorde un nombre limité de réponses pour explorer ses fonctionnalités. Une fois l'essai terminé, vous pouvez continuer à utiliser les outils d'IA moyennant un abonnement mensuel de 8 à 10 dollars par membre.

Il existe plusieurs façons d'activer Notion AI :

• Ouvrez une page vierge et appuyez sur la barre d'espace.
• Sélectionnez du texte et cliquez sur "Ask AI".
• Utilisez les commandes slash ( / ) pour y accéder directement.

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Si vous êtes déjà adepte de Notion, vous apprécierez la puissance supplémentaire qu'apporte Notion AI. C'est un excellent outil pour améliorer votre productivité et la création de contenu.

Bien qu'il ne soit pas parfait et puisse nécessiter quelques ajustements, il est tout à fait capable de vous aider à démarrer. Veillez simplement à vérifier l'exactitude des informations générées et à adapter le contenu à votre style et à vos objectifs.

Prenez le temps d'explorer les capacités de Notion AI et de déterminer quelles fonctionnalités correspondent le mieux à vos besoins. Je suis certain que vous découvrirez des façons passionnantes de l'utiliser efficacement !

Amusez-vous à explorer !