Vous souhaitez vous démarquer dans la boîte de réception de vos prospects ? Ou accueillir vos nouveaux clients avec un message personnalisé ? Grâce à Potion AI et Zapier, envoyez automatiquement des emails personnalisés à vos prospects en toute simplicité.

Ce tutoriel vous montrera comment utiliser SendPotion et Zapier pour créer un système automatisé qui génère et envoie des vidéos de bienvenue personnalisées. À la fin, vous disposerez d'une automatisation entièrement fonctionnelle qui gère tout le processus, de la génération de la vidéo jusqu'à sa livraison.

Objectifs principaux

• Configurer SendPotion pour la génération de vidéos par IA
• Créer un modèle de vidéo dynamique pour vos nouveaux prospects
• Paramétrer Zapier pour traiter et livrer automatiquement les vidéos

Ce dont vous aurez besoin

• Compte Zapier payant
• Compte Potion payant
• Claude

Configuration de SendPotion

Étape 1 : Accès initial

Rendez-vous sur SendPotion.com et inscrivez-vous. Vous pouvez profiter de la période d'essai de 7 jours pour tester en profondeur le flux de travail avant de vous engager dans l'abonnement mensuel.

Étape 2 : Compléter l'intégration

Suivez le processus d'intégration guidé - c'est très simple et Potion vous accompagne à chaque étape.

Pour obtenir les meilleurs résultats de votre vidéo, veillez à :

• Assurez-vous d'avoir un bon éclairage
• Réduisez les bruits de fond
• Placez votre webcam au niveau des yeux
• Vérifiez la qualité de votre microphone

Étape 3 : Créer un modèle de vidéo dynamique

1. Accédez au tableau de bord et sélectionnez "Create a new video"
2. Sélectionnez "Record dynamic video"
3. Choisissez votre type de personnalisation :

• Pour ce tutoriel, sélectionnez la personnalisation des salutations - permet une personnalisation basée sur le nom, par exemple "Hi [Prospect Name], welcome to the program!"

4. Suivez les étapes pour enregistrer votre vidéo, parlez naturellement et si vous faites une erreur, vous pouvez toujours refaire une prise. 

Étape 4 : Nommez la configuration de la base de données

Maintenant que vous avez enregistré votre vidéo dans Potion, nous devons télécharger une liste de noms pour entraîner le modèle d'IA à les prononcer avec votre voix. Pour cela, nous avons besoin d'une liste de noms et d'emails à enregistrer.

1. Préparer un fichier CSV avec les informations des prospects

2. Colonnes requises :

   - Prénom

   - Adresse e-mail

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Conseil Pro : Générez des données de test en utilisant ce prompt pour Claude :

Crée un CSV avec deux colonnes : Prénom et Adresse Email.
Remplis le CSV avec 50 lignes de données test contenant des noms réalistes pour ma région.
Ma région est [insérer votre région]

Parfait ! Notre modèle de vidéo dynamique est configuré. Passons à son automatisation !

Configuration de l'automatisation Zapier

Afin d'automatiser le traitement et l'envoi des vidéos, nous devons créer deux Zaps essentiels pour ce flux de travail :

1. Déclencheur de traitement vidéo
2. Système de diffusion vidéo

Étape 1 : Configuration initiale

1. Connectez-vous à votre compte Zapier et accédez au tableau de bord.
2. Cliquez sur "Create Zap"
3. Nommez-le "Potion Zap 1 - Process Videos"

Étape 2 : Configurer l'accès à Potion dans Zapier.

1. Sélectionnez Potion comme Action dans votre Zap
2. Choisissez l'action "Add Name" dans le menu des actions
3. Cliquez sur "Connect a New Account"

Étape 3 : Autoriser Zapier à utiliser Potion

Pour créer automatiquement des vidéos Potion, nous devons autoriser Zapier à accéder à Potion. Cela se fait via une clé API. Pour accéder à votre clé API, vous devrez :

1. Accédez aux paramètres de SendPotion
2. Repérez votre token API personnel dans les paramètres
3. Copiez le token
4. Retournez sur Zapier
5. Collez le token et cliquez sur "Connect"

Conseil d'expert : Votre token API est comme votre mot de passe. Il donne accès à votre compte Potion. Gardez-le en sécurité.

Étape 4 : Configurez votre déclencheur

Le déclencheur est ce que Zapier "écoute" pour automatiser la génération de vidéo. Nous pouvons utiliser n'importe quel type de déclencheur de nouveau lead ici. Par exemple, un nouveau rendez-vous programmé dans Hubspot ou une nouvelle réponse sur votre formulaire de lead Meta. Tant que votre déclencheur capture les champs requis, cela devrait fonctionner !

• Nom
• E-mail
• Site web 

Pour ce tutoriel, nous allons utiliser Google Forms. 

1. Ajouter Google Forms comme déclencheur

2. Sélectionnez "New Form Response"

3. Connectez-vous à votre compte Google

4. Choisissez votre formulaire

5. Assurez-vous que le formulaire inclut les questions suivantes :

   - Nom

   - Email 

   - Site web

Étape 5 : Correspondance des champs

Maintenant, nous devons intégrer les informations de Google Forms dans Potion afin que ce dernier puisse générer les vidéos.

1. Faire correspondre les champs du formulaire Google avec Potion :

   - Champ de formulaire pour le nom → Nom de la potion

   - Email type → Potion email

   - Site de formulaire → Site de potion

Étape 6 : Test

Cliquez sur le bouton test et vérifiez que la vidéo a bien été envoyée pour traitement dans Potion. Nous avons maintenant terminé l'automatisation du processus de génération vidéo.

Commençons à envoyer ces vidéos de manière automatique.

Pour envoyer automatiquement nos vidéos à nos prospects, nous devons créer un nouveau Zap. Ce Zap sera chargé de récupérer les vidéos Potion finalisées et d'envoyer le lien au prospect via votre adresse e-mail.

Étape 1 : Configuration initiale

1. Créer un nouveau Zap
2. Le nommer "Potion Zap 2 - Send Processed Videos"

Étape 2 : Configuration du déclencheur

1. Sélectionner Potion comme déclencheur
2. Choisir le type de déclencheur "Video Status"
3. Laisser l'ID de l'espace de travail vide pour l'instant puisque nous n'avons qu'un seul espace de travail dans Potion.
4. Appuyer sur test. Vous devriez voir les vidéos traitées apparaître dans la fenêtre de données de test. Si ce n'est pas le cas, retournez dans Potion et assurez-vous que vos vidéos ont fini d'être traitées, puis cliquez sur retest dans Zapier.  

Étape 3 : Configuration de l'action par e-mail

1. Ajoutez votre fournisseur de messagerie comme étape d'action. Pour ce tutoriel, nous allons utiliser Gmail.

2. Sélectionnez "Send Email" comme action
3. Vous devrez peut-être créer une nouvelle connexion. Connectez-vous avec le compte Google depuis lequel vous souhaitez envoyer des emails.

4. Configurez les paramètres e-mail :

• À : Champ d'e-mail de Map Potion
• De : Votre adresse e-mail
• Objet : Créer un objet accueillant

Étape 4 : Configuration du modèle d'e-mail

1. Générez un beau modèle d'e-mail HTML avec Claude. Entrez ce prompt dans Claude pour créer un modèle d'e-mail.

Génère un email de bienvenue en HTML avec un bouton. L'email doit dire "Bienvenue, nous sommes ravis de vous rencontrer. Voici une vidéo de [insérer votre nom] pour vous dire Bonjour"

2. Copiez et collez le code HTML dans un visualiseur HTML comme celui-ci. Assurez-vous que la mise en page et le style vous conviennent. Vous pouvez toujours demander à Claude d'effectuer des modifications. 
3. Copiez et collez le modèle d'e-mail HTML complet dans Gmail à cette étape. Assurez-vous de régler le champ Body type sur HTML. Définissez Body type sur HTML

4. Mappez les variables dans le modèle HTML. Cela personnalisera l'e-mail pour votre prospect et lui permettra d'accéder à la vidéo dans Potion. L'emplacement spécifique du mapping variera selon votre modèle. Si vous avez du mal à identifier où mapper les champs, demandez à Claude de vous le montrer.

• Prénom depuis Potion
• Lien vidéo depuis Potion

Étape 5 : Testez-le !

Testez l'étape d'envoi d'e-mail dans Zapier. Vous pouvez utiliser votre propre adresse e-mail pour le test. Patientez quelques secondes et vous devriez recevoir dans votre boîte de réception un e-mail entièrement personnalisé contenant le lien vers la vidéo SendPotion.

Conseil de pro : Vous pouvez modifier l'apparence de la page d'accueil dans les paramètres de Potion. Il est également possible d'ajouter votre propre logo et charte graphique, ainsi que votre URL personnalisée. 

Hourra ! Vous avez réussi 

N'oubliez pas de surveiller vos premiers envois automatisés pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu. Pensez à configurer des alertes Zapier pour toute étape qui échouerait afin de maintenir un fonctionnement optimal.

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