L'une des choses que les entreprises doivent évaluer fréquemment est leur stratégie organisationnelle. C'est ce qui leur permet de rester à flot. Les stratégies organisationnelles sont essentiellement des plans détaillés qu'une entreprise utilise pour atteindre ses objectifs à long terme. Elles couvrent des aspects tels que la croissance, la stabilité, la réduction des coûts si nécessaire, l'innovation ou la différenciation par rapport à la concurrence. Ces stratégies permettent de s'assurer que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs, que les ressources sont utilisées judicieusement et que l'entreprise peut s'adapter aux changements. Elles facilitent également le suivi de ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Alors, quel est le rôle de l'IA dans tout cela ? Elle met en évidence des aspects que les équipes pourraient négliger. Au lieu de passer des heures à essayer de comprendre ce qui ne va pas, l'IA repère immédiatement le problème et suggère même comment le résoudre. Elle va à l'essentiel, vous aide à vous concentrer sur ce qui compte et vous fait gagner un temps précieux qui aurait été perdu en réunions interminables.

Ce tutoriel décrit les étapes précises pour utiliser un chatbot IA dans le développement de stratégies organisationnelles, en s'appuyant sur les scores actuels de satisfaction client, en identifiant les opportunités du marché, en transformant les stratégies en tâches concrètes et en fournissant d'autres informations précieuses.

À la fin de ce tutoriel, vous serez capable de :

• Définir votre mission et votre vision
• Fixer des objectifs stratégiques
• Évaluer les options stratégiques
• Développer un plan d'action
• Examiner et affiner les résultats

Commençons sans plus attendre !

Étape 1 - Définir votre mission et votre vision

Il est impossible de développer de bonnes stratégies sans définir la mission de votre entreprise et ce qu'elle cherche à accomplir à travers ses activités. L'énoncé de mission définit la raison d'être même de l'entreprise.

La première étape consiste à clarifier ce que l'organisation représente et quels sont ses objectifs à long terme. Par exemple, vous gérez des écoles dans différentes villes. Votre mission pourrait être quelque chose comme "Un fournisseur leader d'éducation abordable en Australie".

Ouvrez ChatGPT et sélectionnez le modèle '4o' pour l'instant.

Rédigez un prompt détaillé sur votre entreprise. Précisez la raison initiale de sa création. Demandez à ChatGPT de fournir un énoncé de mission et un objectif ambitieux à long terme pour l'entreprise. Utilisez le prompt suivant.

Prompt

Agis comme un stratège de marque. En te basant sur le fait que notre {décrire votre entreprise et vos produits/services en détail}, notre public cible {décrire votre audience}. Rédige une déclaration de mission claire et un ensemble d'objectifs ambitieux à long terme qui couvrent nos valeurs fondamentales, notre vision d'avenir et notre avantage unique. Le ton doit être professionnel et motivant, adapté à la fois pour l'alignement interne et la communication externe.

‍

Voilà une bonne déclaration de mission et des objectifs à long terme pertinents. Si la réponse ne vous satisfait pas entièrement, vous pouvez demander à ChatGPT d'améliorer la déclaration de mission ou les objectifs à long terme. Ce document peut servir de point de départ et être modifié selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez également affiner le résultat sous forme d'une page unique ou d'un format prêt pour une présentation.

Prompt:

Affine la réponse et crée un document d'une page pouvant servir de référence pour les stratégies de branding.

Définir des objectifs stratégiques

Les stratégies consistent principalement à fixer des objectifs. L'étape suivante consiste à identifier des objectifs spécifiques et mesurables qui s'alignent sur votre vision. Ceux-ci peuvent être liés à la croissance, aux revenus, à l'innovation ou à la satisfaction client. Ne demandez pas à ChatGPT de tout vous donner. Identifiez les objectifs principaux qui correspondent aux ambitions de votre entreprise.

Prompt:

Sur la base de la vision pour {nom de votre entreprise}, identifie des objectifs spécifiques et mesurables alignés avec la vision d'entreprise que tu as suggérée. Inclus des objectifs couvrant la croissance, le chiffre d'affaires et la satisfaction client. Ne fournis pas d'objectifs génériques. Écris des objectifs concrets pour {nom de votre entreprise} qui couvrent {la vision principale} sur un ton professionnel.

Bien entendu, vous pouvez créer des objectifs stratégiques basés sur différentes visions. Tout dépend de ce que vous souhaitez accomplir et du domaine sur lequel vous voulez vous concentrer.

Évaluer les options stratégiques

Une fois les objectifs définis, il est temps de choisir les options stratégiques potentielles, comme le développement de produits, l'expansion sur le marché, le leadership par les coûts et les partenariats. Il est recommandé de ne pas poursuivre toutes les options. Priorisez vos options en fonction de leur faisabilité et de leur impact attendu.

Avant d'écrire votre prompt, passez au modèle ChatGPT o3.

Prompt:

Utilise des techniques de prompt avancées, notamment le raisonnement par analogie, l'ancrage contextuel et la planification orientée objectifs. En fonction du contexte, comme le type d'industrie, la taille de l'entreprise, les défis actuels, les ressources disponibles, le paysage concurrentiel et les objectifs à long terme, génère 3 à 5 options stratégiques bien définies que {nom de votre entreprise} pourrait adopter. Pour chaque option, inclus un objectif clair, le raisonnement sous-jacent, les risques potentiels et les résultats attendus. Assure-toi que les stratégies sont réalisables, alignées avec la mission et les capacités de l'entreprise, et prennent en compte à la fois l'impact à court terme et la croissance à long terme. Écris dans un ton clair, concis et orienté décision, adapté pour une présentation aux équipes dirigeantes.

Le résultat est plutôt satisfaisant. ChatGPT a décomposé les informations et fourni différentes options pour chaque objectif.

‍Conseil important : Vous pouvez toujours demander à ChatGPT de fournir toutes les informations dans un format PDF téléchargeable.

Élaborer un plan d'action.

Rassemblez toutes les informations générées par ChatGPT dans un plan d'action. Décomposez les stratégies en étapes concrètes, incluant les délais, les responsabilités et les indicateurs clés de performance (KPI). Par exemple, "Lancement d'une nouvelle gamme de produits d'ici le T3 2025, dirigé par l'équipe produit, mesuré par les chiffres de ventes initiaux."

Prompt:

Agis en tant que stratège opérationnel. À partir de l'objectif stratégique que tu viens de fournir, décompose-le en un plan d'action détaillé qui inclut des étapes claires et réalisables. Pour chaque étape, précise l'équipe ou le rôle responsable, un calendrier ou une date limite réaliste, et un KPI mesurable pour suivre le succès. Assure-toi que le plan est pratique, aligné sur l'objectif global, et facile à communiquer entre les équipes. Utilise un format structuré, tel que : [Action] – [Responsable] – [Date limite] – [KPI]. Exemple : "Lancer nouvelle gamme de produits – Équipe Produit – Fin Q3 – 1 000 unités vendues le premier mois." Écris dans un ton clair et concis, prêt à être utilisé dans la planification de projet ou la documentation interne.

Réviser et affiner

Vous avez créé une excellente documentation. Passez en revue les réponses, apportez des modifications et partagez-les avec votre équipe. Vous pouvez demander à ChatGPT d'affiner la réponse, de fournir des PDF téléchargeables, etc.

Prompt:

Crée un document intitulé 'Plan d'Action pour {Nom de ton entreprise}' et fournis un PDF téléchargeable.

Une fois le plan d'action affiné et mis en œuvre, utilisez les analyses et les retours pour ajuster les objectifs ou les tactiques dans une optique d'amélioration continue. Téléchargez les données sous forme de tableurs, documents et KPIs, et demandez à ChatGPT d'ajuster les objectifs, réviser les tactiques ou en suggérer de nouvelles. Votre assistant IA de confiance vous fournira ce dont vous avez besoin. C'est aussi simple que ça !