Grok Workspaces est un outil remarquable, particulièrement efficace pour créer des assistants juridiques qui s'adaptent réellement à votre méthode de travail. Que vous rédigiez des contrats, examiniez des dossiers judiciaires ou classiez des documents juridiques, ces assistants peuvent être personnalisés pour gérer des tâches spécifiques et suivre votre processus préféré. Nul besoin d'être un expert en technologie - il suffit de le guider avec les bonnes informations pour qu'il commence à faire le gros du travail. C'est une façon simple d'intégrer l'IA dans votre flux de travail juridique sans compliquer inutilement les choses.

Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes précises pour accéder à Grok Workspaces, configurer votre espace de travail, télécharger vos documents juridiques et effectuer une analyse documentaire en utilisant DeepSearch et Think (les meilleurs modèles Grok pour l'analyse approfondie).

Objectifs principaux :

• Access Grok Workspaces
• Set up your workspace
• Upload legal documents
• Perform deep analysis using DeepSearch and Think

Commençons sans plus attendre !

Étape 1 - Accéder à Grok Workspaces

Accédez au site web de Grok. Connectez-vous à votre compte ou créez-en un nouveau.

Cliquez sur 'Workspaces' juste en dessous de la boîte de chat - c'est votre point de départ pour configurer un nouvel espace dédié à l'analyse de vos documents juridiques.

Note importante : Grok Workspaces n'est pas disponible dans le plan gratuit. Vous devez soit souscrire au plan 'Super Grok', soit posséder un compte premium x.com pour y accéder.

Note importante : Avant de télécharger des documents juridiques sensibles, masquez toute information confidentielle que vous ne souhaitez pas partager. Bien qu'il puisse analyser efficacement les documents, la protection des données sensibles doit être votre priorité.

Étape 2 - Configurer votre espace de travail

Après avoir créé votre espace de travail, cliquez sur le bouton 'Instruction' dans le coin supérieur droit.

À cet endroit, vous pouvez fournir des directives spécifiques sur la façon dont vous souhaitez que Grok analyse vos documents juridiques – que ce soit pour identifier les clauses essentielles, comparer les dispositions ou mettre en évidence les risques potentiels.

Pour un examen de document juridique, assurez-vous de :

• Identifier les risques juridiques potentiels dans les contrats
• Signaler les formulations peu claires ou ambiguës
• Comparer avec des modèles juridiques standards
• Mettre en évidence les termes ou conditions inhabituels.

Soyez aussi précis que possible dans vos instructions. Grok déterminera les besoins juridiques particuliers. Suivez l'exemple de modèle ci-dessous :

Instructions :

ASSISTANT D'ANALYSE DE DOCUMENTS JURIDIQUES Objectif : Aide-moi à analyser les documents juridiques, contrats et accords pour identifier les problèmes potentiels, les risques et les opportunités d'amélioration. Instructions : 1. Pour l'analyse des contrats, concentre-toi sur : - L'identification des formulations ambiguës ou termes vagues - La mise en évidence des clauses potentiellement défavorables - La vérification des protections standard manquantes - La comparaison avec les conditions standards du secteur - La détection des incohérences dans le document 2. Pour chaque problème identifié : - Explique pourquoi il pourrait être problématique - Suggère une formulation alternative si approprié - Indique le niveau de risque potentiel (élevé/moyen/faible) 3. Quand je télécharge plusieurs documents : - Compare les clauses similaires entre les documents - Identifie les divergences ou contradictions - Note les termes inhabituels qui n'apparaissent pas dans tous les documents 4. Capacités supplémentaires : - Résume les documents juridiques longs en langage simple - Extrais les obligations, dates et livrables clés - Identifie les clauses de droit applicable et de juridiction - Signale les dispositions inhabituelles d'indemnisation ou de responsabilité 5. Lors de l'utilisation de DeepSearch : - Recherche la jurisprudence pertinente liée aux termes ambigus - Trouve des modèles de contrats standards du secteur pour comparaison - Effectue des recherches sur les développements juridiques récents affectant des clauses spécifiques

Cliquez sur 'Save.'

Renommez votre espace de travail avec un nom pertinent, comme 'Legal Review.' Cliquez sur l'icône des trois points à côté de 'Instructions.' Assurez-vous que le modèle 'Grok 3' est sélectionné.

Étape 3 - Télécharger les documents juridiques

Dans votre espace de travail, vous trouverez deux boutons de fonction essentiels :

• DeepSearch: Use this to find legal precedents, law updates, or standard contract language online
• Think: Activates deeper document analysis to identify connections between sections, potential issues, and provides more thorough insight.s

Supposons que vous souhaitiez une analyse juridique d'un contrat commercial avec une petite entreprise. Téléchargez tous les documents pertinents. Après avoir configuré votre espace de travail, cliquez sur le bouton "Attach" sur le côté droit de l'écran pour télécharger vos documents juridiques. Vous pouvez télécharger des fichiers depuis votre ordinateur ou connecter Google Drive pour accéder aux documents. Grok propose également Microsoft Drive, et vous pouvez aussi joindre des fichiers récemment téléchargés.

Sélectionnez les fichiers depuis votre ordinateur — contrats, accords ou autres documents juridiques — et ils seront immédiatement disponibles pour référence tout au long de notre conversation dans cet espace de travail dédié.

N'oubliez pas que les documents que vous téléchargez ne sont fournis qu'à titre indicatif. L'IA est un outil, pas un substitut aux conseils juridiques. Elle peut vous aider à comprendre les documents, répertorier tous les points importants et éclairer vos décisions. Au lieu de lire l'intégralité des contrats, ce qui peut fatiguer vos yeux et vos muscles dorsaux, elle vous fera gagner du temps en listant tous les points nécessaires à la compréhension des documents. Elle pourrait également repérer des clauses cachées ou toute clause qui pourrait vous être défavorable.

Étape 4 - Effectuer une analyse approfondie avec DeepSearch et Think

Passons maintenant à la partie passionnante. Après avoir téléchargé les documents, demandez à Grok de les analyser. Nous avons téléchargé un document modèle du SEC.gov. Demandez à Grok de comparer le contrat de consultation avec le modèle. Trouvez les divergences ou les clauses manquantes.

Cliquez sur 'Deepersearch' pour une recherche étendue et plus de raisonnement, et utilisez le prompt suivant pour comparer et analyser.

Prompt:

Compare le document mispace avec le document template et identifie les clauses manquantes ou les domaines qui pourraient bénéficier au consultant.

Il y a beaucoup de texte à lire. Demandez à Grok de faire un résumé et de fournir une liste des clauses manquantes ou des incohérences.

Prompt:

Fais un résumé et fournis une liste des clauses manquantes ou de tout ce qui devrait être ajouté à l'accord mispace dans l'intérêt du consultant.

Pour les questions juridiques complexes, commencez par utiliser "Think" pour analyser votre document en profondeur, puis utilisez "DeepSearch" pour trouver la jurisprudence applicable ou les normes juridiques liées à votre situation spécifique. Cliquez sur le bouton 'Think' et utilisez le prompt suivant.

Prompt :

Analyse le contrat et suggère des clauses qui pourraient protéger le consultant en cas de litige ou si le client résilie le contrat sans préavis.

Grok énumérera les clauses à ajouter au contrat. Il proposera des clauses visant à atténuer les risques pour le consultant et offrira des mécanismes pratiques pour gérer les contentieux ou la résiliation brutale par le client, garantissant ainsi un accord plus équilibré et plus sûr.

Voilà qui conclut ce tutoriel. N'oubliez pas d'utiliser "Think" pour l'examen approfondi des documents et "DeepSearch" pour trouver les contextes juridiques pertinents. Cette combinaison puissante vous aide à identifier les risques potentiels, comprendre les clauses complexes et prendre des décisions juridiques plus éclairées, vous faisant gagner du temps tout en améliorant votre processus d'analyse documentaire.