La proposition commerciale est un outil essentiel pour toute entreprise cherchant à conclure des affaires. Elle sert de plan détaillé de votre offre, décrivant comment votre produit ou service peut résoudre le problème d'un client.

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à combiner la puissance de ChatGPT pour générer des propositions commerciales de haute qualité avec PowerPoint afin de créer des présentations visuellement impressionnantes qui sauront conquérir vos clients potentiels.

Objectifs principaux :

À la fin de ce tutoriel, vous serez capable de :

• Créer des propositions commerciales persuasives et personnalisées avec ChatGPT
• Mettre en avant les avantages clés et les solutions qui répondent aux besoins du client
• Transformer votre proposition commerciale en présentation PowerPoint captivante grâce à des processus automatisés

Outils nécessaires :

• ChatGPT (pour la génération de contenu)
• Microsoft PowerPoint (pour créer et personnaliser des diapositives)
• Connaissance de base du VBA code pour automatiser la création de diapositives

Présentez votre proposition commerciale

Commencez par utiliser ChatGPT pour rédiger une structure bien organisée de votre proposition commerciale. L'objectif est d'identifier les sections principales qui seront incluses dans votre proposition finale. Les sections typiques comprennent :

• Résumé exécutif : Un aperçu concis de l'offre.
• Énoncé du problème : Présentation des défis du client.
• Solution proposée : Description de la façon dont votre produit ou service résout le problème.
• Tarification : Présentation claire et transparente des options tarifaires.
• Prochaines étapes : Résumé des actions nécessaires pour conclure l'accord.

Prompt :

Crée une structure pour une proposition commerciale réussie. Une fois que je l'aurai approuvée, je te fournirai les détails à intégrer dans la proposition.

Une fois que ChatGPT a généré le plan, relisez-le et apportez les ajustements nécessaires en fonction du contexte de votre entreprise.

Fournissez des informations détaillées pour chaque section

Une fois que vous avez validé le plan, utilisez ChatGPT pour développer le contenu détaillé de chaque section. Au lieu de poser de nombreuses questions, simplifiez le processus en limitant vos échanges avec ChatGPT à quelques questions essentielles qui permettront d'étoffer votre proposition.

Prompt:

Pose-moi trois questions qui te donneront les informations essentielles nécessaires pour compléter cette proposition commerciale.

Effectuez les ajustements nécessaires. Puis exécutez le prompt suivant :

Peux-tu écrire le contenu de la présentation ?

Automatiser la création de diapositives avec VBA dans PowerPoint

Une fois votre proposition terminée, il est temps d'automatiser le processus de création des diapositives. ChatGPT peut générer du code VBA qui créera et formatera vos diapositives en fonction des sections de votre proposition.

Prompt :

Génère du code VBA pour créer une présentation PowerPoint, avec une diapositive pour chaque section de la proposition commerciale.

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Instructions pour PowerPoint :

Ouvrez PowerPoint et accédez à l'Éditeur Visual Basic (Outils > Macro > Éditeur Visual Basic).

Dans l'éditeur, créez un nouveau module (Insert > Module).

Collez le code VBA généré par ChatGPT.

Exécutez le code, et PowerPoint créera une présentation basique.

Personnaliser la présentation PowerPoint

Une fois les diapositives générées, il est temps d'ajouter votre identité visuelle et de peaufiner le tout. Utilisez les modèles de conception de PowerPoint ou votre propre design personnalisé pour harmoniser la présentation avec l'identité visuelle de votre entreprise. Concentrez-vous sur le rendu esthétique des diapositives tout en maintenant un message clair et concis.

Allez dans l'onglet Design pour choisir un thème.

Personnalisez les polices, les couleurs et les images pour refléter votre marque.

Finaliser et exporter

Une fois votre diaporama prêt, révisez-le minutieusement pour vous assurer de sa clarté, de son exactitude et de son attrait visuel. Vous pouvez effectuer les dernières modifications du contenu, réorganiser les diapositives ou ajouter des éléments multimédias comme des graphiques et des images. Après la finalisation, exportez la présentation en PDF ou conservez-la au format PowerPoint pour la diffusion.

Options d'exportation :

• Fichier > Enregistrer sous : Choisissez PDF pour un partage facile.
• Fichier > Exporter : Créez une version vidéo ou un diaporama si nécessaire.

Conclusion

Vous avez maintenant créé une proposition commerciale soignée et l'avez transformée en une présentation professionnelle grâce à ChatGPT et PowerPoint. Ce processus permet non seulement de gagner du temps, mais garantit également que vos propositions sont cohérentes, visuellement attractives et efficaces pour communiquer de la valeur à vos clients potentiels.

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