On déteste tous rédiger de longs rapports. Et quand ces cols blancs exigent des graphiques, des diagrammes et des représentations visuelles de données, vous pouvez dire adieu à vos plans du week-end que vous attendiez avec impatience depuis un mois. Mais heureusement, nous vivons à l'ère de l'IA, où chaque "gourou d'Internet" autoproclamé concocte quelque chose de révolutionnaire (ou prétend le faire). Et cette fois ? Ils ont vraiment livré la marchandise. Découvrez Napkin AI.

Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment utiliser Napkin AI pour créer des graphiques, des diagrammes et d'autres visuels en quelques secondes. Pas en minutes. En secondes. Votre week-end ? Officiellement sauvé.

À la fin de ce tutoriel, vous serez capable de :

• Accéder à Napkin AI
• Ajouter un rapport écrit
• Générer des visuels à partir des données
• Sauvegarder et partager votre rapport

Commençons sans plus attendre !

Étape 1 - Accéder à Napkin AI

Rendez-vous sur Napkin et connectez-vous à votre compte ou créez-en un si ce n'est pas déjà fait.

Cliquez sur 'New Napkin' dans le coin supérieur droit de l'écran. Sélectionnez comment vous souhaitez ajouter le rapport. Choisissez 'Draft with AI' si vous êtes pressé par le temps et voulez livrer le rapport rapidement. Vous pouvez importer depuis un fichier ou simplement cliquer sur un napkin vierge et copier/coller le texte.

Comme nous voulons vous montrer comment automatiser complètement le rapport, nous utiliserons un napkin vierge. Nous avons choisi de créer un rapport financier, mais vous pouvez faire un rapport commercial, marketing ou tout autre type de rapport.

Étape 2 - Ajouter un rapport écrit

Comme nous avons sélectionné un napkin vierge, nous allons copier-coller notre rapport. Vous pouvez choisir de l'importer depuis un fichier ou créer un rapport complet avec l'aide de l'IA !

Les tableaux sont au format markdown. Au moment de la rédaction de ce tutoriel, Napkin ne prenait pas en charge le format HTML ou tout autre format de tableau.

Une fois que vous avez terminé d'écrire ou de copier/coller le rapport, formatez le texte écrit. Convertissez les titres en format H1 et H2, mettez le texte en gras, en italique, soulignez-le ou utilisez tout autre format souhaité pour votre rapport. Sélectionnez le texte que vous voulez formater, et un éditeur flottant apparaîtra. Cliquez sur l'option de formatage appropriée.

Étape 3 - Générer des visuels à partir des données

Maintenant vient la partie excitante, et nous ne plaisantons pas. Les données que vous avez collées au format markdown peuvent désormais être magiquement converties en graphique ou en cette forme de magie visuelle qui pourrait prendre une éternité à concevoir. Cliquez sur le bouton bleu à côté des valeurs de données.

Cliquez sur le style visuel dans lequel vous souhaitez représenter les données. Napkin propose une variété de styles.

Pour découvrir plus de styles, cliquez sur la petite flèche bleue à côté du style de votre choix.

Napkin générera une superbe visualisation des données en quelques secondes.

Vous pouvez modifier chaque élément de cette visualisation — en changeant les couleurs, en ajoutant des données ou en modifiant les polices et/ou la taille du texte.

Vous pouvez également créer un tableau entièrement formaté avec les données chiffrées. Cliquez sur le bouton magique bleu à côté du tableau au format markdown et choisissez la mise en page du tableau.

Vous pouvez modifier la couleur des cellules et leur contour, ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes, et formater les données.

Étape 4 - Enregistrez et partagez votre rapport.

Une fois que vous êtes satisfait des visuels et du texte du rapport, vous pouvez le partager par email. Cliquez sur le bouton 'share' en haut à droite de l'écran.

Indiquez l'adresse email et définissez les autorisations appropriées. Cliquez sur 'Add.'

Vous pouvez également télécharger le rapport en PDF ou copier un lien pour le partager avec vos collègues.

Napkin a fait un excellent travail en créant des visuels fantastiques pour les données. Vous pouvez créer des rapports impressionnants en une heure tout en préservant vos plans du week-end. Votre patron sera sans aucun doute agréablement surpris.