Bienvenue dans le troisième tutoriel du cours Boostez vos ventes avec l'IA.

La prospection à froid (ou cold outreach dans le monde des startups) est une méthode d'envoi d'emails à des prospects idéaux sans contact préalable.

Cependant, réaliser une prospection à froid tout en maintenant une personnalisation à grande échelle peut s'avérer complexe. De nombreux CRM et services d'emails (gratuits ou payants) imposent des restrictions sur l'envoi d'emails sans consentement préalable, ce qui rend le processus encore plus difficile. Heureusement, des outils spécialisés dans la prospection à froid comme Reply.io offrent une alternative efficace.

Ce tutoriel vous montrera comment configurer et lancer une campagne d'emails à froid personnalisée en utilisant les données de prospects enrichies par Clay lors du tutoriel précédent.

À la fin de ce tutoriel, vous serez capable de :

• Intégrer Clay avec Reply.io
• Définir des champs personnalisés pour du contenu personnalisé
• Créer et personnaliser des séquences d'emails de prospection
• Lancer et suivre votre campagne personnalisée
  

Outils nécessaires :

• Compte Reply.io (essai gratuit de 14 jours disponible)
• Compte Clay.com avec prospects enrichis
• Votre nom de domaine email professionnel
  

Commençons sans plus attendre !

Étape 1 - Intégrer Clay avec Reply.io

L'intégration de Clay avec Reply.io nous permet d'envoyer les données que nous avons enrichies dans Clay vers Reply.io. Nous devons donc établir une connexion entre Clay et Reply.io pour exporter les prospects enrichis.

Conseil rapide : Nous avons choisi Reply.io car il propose un essai gratuit. Vous pouvez également utiliser Lemlist et Outreach.io avec Clay. Ces deux outils sont intuitifs et raisonnables. Choisissez l'outil qui correspond le mieux à votre flux de travail et à vos contraintes budgétaires.

Créez un compte sur Reply.io si vous n'en avez pas déjà un.

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Allez dans 'Settings' en cliquant sur votre nom de compte en haut à droite de l'écran.

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Rendez-vous dans la section API où vous trouverez votre clé API. Cette clé est indispensable pour établir la connexion entre Clay et Reply.io. Il vous suffit de copier la clé API affichée dans cette section.

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Retournez sur Clay et localisez l'étape d'action d'intégration Reply.io dans 'Add enrichment'. Cliquez sur 'Add enrichment' et recherchez Reply.io. Cliquez sur le premier résultat.

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Conseil rapide : L'intégration Reply.io nécessite une mise à niveau. Vous devrez disposer d'un compte Clay payant pour l'intégration Reply.io.

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Insérez votre clé API dans le champ prévu à cet effet pour établir la connexion entre Clay et Reply.io.

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Étape 2 - Configurer les champs personnalisés pour le contenu personnalisé

Dans Reply.io, les champs personnalisés sont essentiels pour intégrer le contenu personnalisé que nous avons généré dans Clay. Allez dans Settings > Contacts dans Reply.io et cliquez sur "Add custom field" pour créer des champs de texte pour vos objets et contenus d'emails personnalisés.

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Retournez dans Clay et mappez les données enrichies vers ces champs personnalisés.

Incluez les informations suivantes :

Prénom

Titre du poste

URL LinkedIn

Objet de l'email

Corps de l'email

Bio LinkedIn, etc.

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Une fois que vous avez rempli tous les champs, cliquez sur 'Save' et exécutez sur tous les champs pour exporter tous les prospects de cold outreach vers Reply.io.

‍Astuce : Reply.io met uniquement à jour les champs personnalisés déjà configurés dans le système. Planifiez votre structure de champs avant tout mapping pour assurer un transfert de données fluide.

Étape 3 - Créer et personnaliser les séquences d'emails de cold reach

Une fois nos données correctement mappées, nous allons configurer la structure de la campagne dans Reply.io. Pour démarrer une nouvelle campagne, allez dans l'onglet Sequences et choisissez "Outbound Cold Outreach".

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Pour importer vos contacts, cliquez sur "Add from Existing" et sélectionnez les prospects précédemment exportés depuis Clay.

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Ensuite, configurez votre séquence d'emails en définissant les éléments suivants :

• L'email de premier contact
• Le timing des relances
• La gestion des réponses
• Les variantes pour les tests A/B, le cas échéant

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Remplacez le modèle d'email par défaut par votre contenu personnalisé, en veillant à faire correspondre les champs personnalisés que nous avons configurés pour les lignes d'objet et le corps des emails.

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Astuce rapide : Bien que Reply.io propose une personnalisation d'emails assistée par IA, il est préférable d'utiliser les outils de personnalisation de Clay pour les campagnes plus importantes, car Reply.io dispose de crédits IA limités.

Étape 4 - Lancez et surveillez votre campagne personnalisée

Avant de commencer, connectez votre compte email professionnel à Reply.io. Gardez à l'esprit que seules les adresses email professionnelles sont appropriées — les services de messagerie gratuits ne conviennent pas pour les campagnes de cold outreach.

Vérifiez la configuration de votre campagne en :

• Prévisualisant les emails pour différents contacts
• Vérifiant que les champs personnalisés sont correctement mappés
• Contrôlant les plannings d'envoi des emails

Une fois que tout est en ordre, activez votre campagne en utilisant le bouton toggle dans le coin supérieur droit. Et voilà ! Votre campagne de cold email personnalisée commencera à contacter vos prospects selon le planning défini.

C'est tout ! Le prochain tutoriel explorera le suivi des métriques d'engagement et la synchronisation des données avec votre CRM pour une gestion complète des leads.

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