La nouvelle fonctionnalité Loop de Lindy AI révolutionne le travail des commerciaux qui souhaitent optimiser leur processus de prospection. Avec Loop, vous pouvez désormais mettre en place un système entièrement automatisé qui gère les tâches chronophages de recherche de clients potentiels et de rédaction d'emails personnalisés sans intervention manuelle.

Cet outil puissant vous permet d'étendre efficacement vos efforts de prospection tout en conservant cette touche personnelle essentielle dans vos communications. En éliminant le travail fastidieux généralement associé à la recherche et à la prise de contact avec les prospects, Loop vous libère du temps pour vous concentrer sur l'essentiel : construire des relations et conclure des affaires.

Ce tutoriel vous montrera comment configurer le contexte pour votre agent IA, créer une structure de workflow, mettre en place une boucle de traitement parallèle et tester le workflow.

Commençons!

Étape 1 - Configurer le contexte pour votre agent IA

Rendez-vous sur Lindy et connectez-vous à votre compte ou créez-en un nouveau.

Commencez par cliquer sur 'New Lindy'

Puisque nous créons un workflow à partir de zéro, cliquez sur 'Start from Scratch.'

Dans l'éditeur de workflow, cliquez sur 'Settings' et trouvez la section 'Context'. Nommez votre nouveau lindy 'Lead Outreach'. Cette étape est cruciale car elle définit la façon dont votre agent IA agira tout au long du processus. C'est en quelque sorte la base qui déterminera ses réponses et son comportement pendant vos interactions.

Dans la section Context, ajoutez une explication simple et claire de ce que votre agent doit faire. Considérez cela comme une présentation de la mission principale ou de l'objectif de votre agent.

Context :

Tu es un assistant de prospection qui peut parcourir des feuilles de calcul, faire des recherches sur tes contacts potentiels, puis rédiger des emails personnalisés pour eux. Les emails seront adaptés spécifiquement en fonction de ce que tu apprends sur chaque personne.

Cette configuration définit essentiellement la personnalité de votre assistant IA et l'aide à comprendre son rôle. Lorsque votre IA comprend clairement sa mission, elle prendra de meilleures décisions pour gérer vos contacts et rédiger des messages personnalisés pour chaque personne.

Étape 2 - Créer une structure de workflow

Maintenant que nous avons défini le contexte, il est temps d'ajouter un nœud déclencheur. Cliquez sur 'Select trigger' et recherchez 'Message received'. Ce sera le point d'entrée qui s'active lorsque vous fournissez une liste de prospects.

Remplissez le message d'accueil pour le déclencheur de message reçu en cliquant sur l'étape message received. Utilisez le message suivant.

Message :

Salut ! Envoie-moi une liste de prospects à contacter. La liste peut inclure des noms directs, des emails, des noms d'entreprises ou un Google Sheet.

Cliquez sur le bouton '+' pour ajouter une étape. Ensuite, nous devons ajouter notre premier nœud AI Agent. Sélectionnez 'Enter AI Agent' dans la boîte de suggestions.

Ajoutez un prompt pour que l'agent IA décide quoi faire jusqu'à ce qu'une condition de sortie soit remplie. En d'autres termes, vous devez fournir un prompt pour gérer la récupération des données du tableur.

Prompt:

Si l'utilisateur t'a donné le lien Google Sheets, récupère le tableur.
Si l'utilisateur t'a donné directement une liste de leads, AVEC LEURS EMAILS, passe directement à l'étape suivante.
Si l'utilisateur t'a donné autre chose, dis que tu es désolé mais qu'il te faut absolument une liste de leads pour continuer.

Sélectionnez Claude 3.5 Sonnet (ou le modèle de votre choix) puis ajoutez la compétence "Get Spreadsheet" en cliquant sur le bouton plus dans la section Skills.

Ensuite, connectez ceci à votre déclencheur pour passer automatiquement à l'étape suivante une fois que toutes les informations de contact auront été extraites de votre feuille de calcul.

À présent, définissez la condition de sortie. Cliquez sur 'Add exit condition' et précisez 'Exit once you have a list of leads, including emails.'

Étape 3 - Configurer une boucle de traitement parallèle

Après avoir configuré votre première étape d'IA, cliquez sur le bouton '+' et ajoutez un nœud 'Enter Loop' - c'est cette fonctionnalité astucieuse qui gère tous vos leads simultanément. Configurez-la simplement pour traiter 'Each lead' de votre feuille de calcul, et elle s'occupera de tous les contacts de votre liste en parallèle.

Dans les paramètres de boucle Enter, configurez 'items to loop through' en cliquant sur 'set manually'. Sélectionnez 'Prompt AI' dans le menu déroulant. Précisez comment vous souhaitez parcourir les leads.

À l'intérieur de votre boucle, ajoutez ces nœuds dans l'ordre :

D'abord, sélectionnez action et recherchez perplexity. Ajoutez un nœud "Search Perplexity" et configurez-le pour rechercher des informations sur chaque entreprise en utilisant le nom de l'entreprise dans votre feuille de calcul.

Note : Pour utiliser Perplexity, vous devez passer à Lindy Pro car cette étape coûte 0,5 crédit.

Sélectionnez 'Prompt AI' dans le module Query et utilisez le prompt suivant.

Prompt :

Le nom complet et le nom de l'entreprise (si tu l'as) du lead.

Ensuite, ajoutez un nœud "Draft Email" - configurez-le pour rédiger des emails personnalisés en utilisant à la fois les résultats de la recherche et l'adresse email du prospect issue de vos données.

Après ces étapes, ajoutez un nœud "Exit Loop" pour terminer le processus pour chaque contact. Cette configuration crée des chemins de traitement individuels pour chaque personne, rendant votre workflow beaucoup plus rapide puisqu'il gère plusieurs prospects simultanément au lieu de les traiter l'un après l'autre.

Cliquez sur 'Save' dans le coin supérieur droit de l'écran pour sauvegarder votre workflow.

Étape 4 - Finalisez et testez votre workflow

Une fois la boucle terminée, ajoutez un dernier nœud AI Agent en dehors de celle-ci pour résumer tout ce qui s'est passé après le traitement de tous vos prospects. Cela vous donne un aperçu rapide de ce qui a été accompli.

Laissez la configuration de l'agent IA par défaut et cliquez sur le bouton "Save" en haut à droite pour sauvegarder votre workflow.

Cliquez sur "Test" et collez le lien avec tous vos contacts dans votre feuille de calcul.

En quelques minutes seulement, vous verrez le système en action - il récupérera votre feuille de calcul, traitera tous vos prospects simultanément, effectuera des recherches sur chaque entreprise et rédigera automatiquement des emails personnalisés pour chacun d'entre eux. Le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez rien à faire vous-même !