Dans ce tutoriel, nous allons voir comment créer des prompts efficaces pour tirer le meilleur parti de Microsoft Copilot.

Que vous demandiez à Copilot de vous aider à rédiger un document, créer une présentation ou analyser des données, la façon dont vous formulez votre prompt aura un impact direct sur la qualité de la réponse.

En maîtrisant l'art du prompting, vous pourrez exploiter tout le potentiel de Copilot.

Objectifs principaux :

1. Comprendre ce qu'est un prompt et pourquoi il est crucial.
2. Identifier les éléments clés d'un prompt efficace pour Copilot.
3. Appliquer les bonnes pratiques pour créer des prompts clairs et riches en contexte.
4. Identifier et résoudre les erreurs courantes lors de la création de prompts.

Introduction aux prompts

Un prompt dans Microsoft Copilot est votre commande ou requête qui indique à Copilot ce que vous souhaitez qu'il fasse. Considérez-le comme une instruction donnée à un assistant - vous devez être clair et précis pour obtenir les meilleurs résultats.

Demandez à Copilot « Qu'est-ce qu'un prompt et comment influence-t-il les résultats ? » puis examinez son explication du concept.

Éléments clés des prompts efficaces

Lors de la rédaction de prompts pour Copilot, la clarté est primordiale. Tout comme un assistant humain a besoin d'instructions claires pour bien faire son travail, Copilot s'appuie sur des prompts précis et sans ambiguïté. Évitez les formulations vagues, assurez-vous que vos phrases sont complètes et ne mélangez pas plusieurs instructions dans un même prompt.

Plus vous fournissez d'informations contextuelles, mieux Copilot pourra adapter ses réponses à vos besoins spécifiques.

Au lieu de :

Peux-tu m'aider avec une présentation ?

Essayez ceci :

Je prépare une présentation pour notre réunion trimestrielle des ventes. Nous devons présenter nos résultats du T2, mettre en avant le lancement de notre nouveau produit et exposer nos objectifs pour le T3. Aide-moi à créer un plan pour cette présentation.

Précisez le ton, la longueur et la structure du contenu que vous souhaitez que Copilot crée. Cela permet de s'assurer que le résultat correspond à vos attentes.

Au lieu de :‍

Décris les nouvelles fonctionnalités de notre logiciel.

Essayez ceci :

Crée un document de présentation produit de deux pages sur nos nouvelles fonctionnalités logicielles. Utilise un ton professionnel, ajoute des puces pour les avantages clés et insère un tableau comparant nos fonctionnalités à celles de notre principal concurrent.

Guidez Copilot pour qu'il utilise des fonctionnalités spécifiques au sein des applications Microsoft afin d'obtenir des résultats plus pertinents et exploitables.

Au lieu de :

Analyse ces données.

Essayez ceci :

Utilise les tableaux croisés dynamiques pour analyser nos données de vente par région et catégorie de produits. Ensuite, crée un graphique en ligne montrant les tendances des ventes sur les 12 derniers mois.

Pour les tâches complexes, décomposez le processus en étapes ou fournissez des exemples de résultats pour guider les réponses de Copilot.

Au lieu de :

Rédige un email pour l'équipe.

Essayez ceci :

Rédige un email d'équipe concernant notre prochaine réunion de lancement de projet. Inclure les sections suivantes :
1 - Détails de la réunion (date, heure, lieu/lien virtuel)
2 - Bref aperçu du projet
3 - Participants attendus et leurs rôles
4 - Points à l'ordre du jour (puces)
5 - Toute préparation nécessaire avant la réunion
Utilise un ton professionnel mais amical, similaire à cet exemple : [insérer un email d'équipe bien rédigé qui inspire le style souhaité]

Quelques prompts puissants

Voici quelques exemples de prompts avancés conçus pour exploiter au maximum les capacités de Copilot :

Vous pouvez parfaitement demander à Copilot de générer des brouillons de documents. Notez qu'ici nous ne fournirons aucun contexte à Copilot, il produira donc une réponse générique.

Prompt :‍

Crée une proposition de projet détaillée pour notre projet de développement d'application mobile. La proposition doit inclure les sections suivantes :
1 - Résumé exécutif
2 - Vue d'ensemble du projet
3 - Buts et objectifs
4 - Périmètre du travail
5 - Calendrier et jalons clés
6 - Répartition du budget
7 - Structure de l'équipe et rôles
8 - Évaluation des risques et plans d'atténuation
9 - Indicateurs de succès
Assure-toi que le document est formaté de manière professionnelle, utilise nos couleurs d'entreprise (bleu et gris), et inclut des graphiques et tableaux pertinents aux endroits appropriés. Le document final doit faire entre 5 et 7 pages.

Prompt:‍

Crée une présentation de 8 diapositives pour notre prochaine réunion avec les investisseurs. La présentation doit inclure les diapositives suivantes :
1 - Aperçu de l'entreprise
2 - Opportunité de marché
3 - Aperçu du produit/service
4 - Modèle économique
5 - Traction et réalisations clés
6 - Projections financières
7 - Présentation de l'équipe
8 - Demande de financement et allocation des fonds
Utilise le thème de couleurs bleu et blanc de notre entreprise, intègre des icônes ou images appropriées, et inclus des animations simples pour améliorer l'engagement. Ajoute des notes du présentateur pour chaque diapositive pour mettre en évidence les points clés à aborder.

Prompt:‍

Rédige un email professionnel à notre client, [Nom du client], concernant le retard récent dans le planning de notre projet. L'email doit :
1 - Reconnaître le retard et exprimer notre compréhension des désagréments causés.
2 - Expliquer brièvement les raisons du retard (ex : problèmes de fournisseurs et défis techniques imprévus).
3 - Détailler les mesures que nous prenons pour rattraper le retard, y compris les actions correctives spécifiques.
4 - Fournir un calendrier révisé pour les livrables restants.
5 - Proposer de planifier un appel pour répondre à leurs éventuelles préoccupations.
Assure-toi que le ton soit à la fois apologétique et confiant dans notre capacité à résoudre la situation. Garde l'email concis, en visant maximum 250 mots.

Erreurs courantes

Même les utilisateurs expérimentés peuvent parfois rencontrer des difficultés lors de la création de prompts pour Microsoft Copilot. Voici les pièges courants à éviter et comment les contourner :

Objectifs vagues‍

Sans objectifs clairs, Copilot pourrait ne pas produire les résultats escomptés. Il est essentiel d'être toujours précis sur ce que vous souhaitez accomplir.

Contexte manquant‍

Copilot a besoin de suffisamment d'informations contextuelles pour être performant. Précisez les détails pertinents, notamment l'application que vous utilisez.

Instructions confuses‍

Les tâches complexes peuvent dérouter Copilot si elles ne sont pas décomposées en étapes gérables. Lorsque vous donnez des instructions en plusieurs parties, la clarté est essentielle.

Trop spécifique‍

Bien que les détails soient importants, une approche trop rigide peut entraver la capacité de Copilot à proposer des solutions créatives ou alternatives.

Ne pas tenir compte des spécificités de l'application‍

Les fonctionnalités de Copilot varient selon les applications Microsoft utilisées. Assurez-vous d'adapter votre prompt en fonction de l'application spécifique que vous utilisez.

Oublier de relire‍

Même si Copilot génère des résultats rapidement, il est important de les examiner et de les vérifier. Copilot est puissant, mais il n'est pas infaillible.